La Federciclismo Nazionale comunica che le procedure di affiliazione e tesseramento per la stagione 2025 si apriranno lunedì 11 novembre.
Tutte le informazioni in merito sono disponibili nella relativa pagina del sito federale:
– Affiliazione e Tesseramento
ATTENZIONE:
– Le società che non hanno adeguato lo statuto nei termini di legge previsti e che sono attualmente affiliate con “Statuto in proroga”, se non ne presenteranno uno adeguato, non potranno procedere a richiedere l’affiliazione per la stagione 2025. Il sistema informatico impedirà di effettuare richiesta.
– Ricordiamo alle società che affiliazioni e tesseramenti (e quindi, per esempio, anche le relative coperture assicurative) sono validi dal 01 gennaio al 31 dicembre dell’anno, e non oltre; suggeriamo quindi alle società, ove possibile, di completare tali procedure entro il 31 dicembre p.v.
Dalla Federciclismo Nazionale:
Procedure di affiliazione e tesseramento stagione 2025
Le procedure per l’affiliazione e il tesseramento della stagione 2025 saranno attive a partire dall’ 11 novembre 2024. Si avvisa che il sistema Ksport non sarà accessibile durante la mattina per consentire gli opportuni aggiornamenti.
Novità riguardanti le affiliazioni per la stagione 2025:
Adeguamento degli statuti sociali. In seguito all’entrata in vigore della Riforma dello Sport, le società hanno dovuto adeguare i propri statuti sociali entro la data prevista del 30 giugno 2024.
Riscontriamo comunque che ancora numerose società non hanno ottemperato a questo obbligo.
Le società che non hanno adeguato lo statuto nei termini di legge previsti e che sono attualmente affiliate con “Statuto in proroga”, se non ne presenteranno uno adeguato, non potranno procedere a richiedere l’affiliazione per la stagione 2025. Il sistema informatico impedirà di effettuare richiesta.
Si invita ogni società che debba ancora procedere all’adeguamento statutario, ad utilizzare il fac-simile fornito dalla FCI, che rispetta i requisiti normativi e dettaglia in maniera completa ed esaustiva tutte le regole che permettono di svolgere con tranquillità e serenità la vita sociale di una società sportiva.
Si fa presente che il registro sta attualmente rifiutando l’iscrizione ad alcune società a causa dell’utilizzo di statuti compilati su modelli reperiti on line o proposti da altri enti e che non vengono ritenuti adeguati.
Si raccomanda quindi di adottare integralmente lo statuto fornito, apportando eventuali modifiche solo laddove non siano conformi alla struttura sociale esistente. Tutta la documentazione necessaria è disponibile nella sezione dedicata all’affiliazione sul sito federale a questo link: Documenti societari
Procedure di affiliazione:
Le procedure per le società rimangono invariate rispetto agli anni precedenti, così come i costi. È fondamentale prestare particolare attenzione ai documenti sociali che devono essere trasmessi al Registro Sport e Salute unitamente allo statuto sociale e all’atto costitutivo:
- Certificato di attribuzione codice fiscale rilasciato dall’Agenzia delle Entrate per le ASD, Visura Camerale per le SSD;
- Verbale di modifica del direttivo se questo non corrisponde al direttivo previsto nell’atto costitutivo;
- Verbale di modifica statutaria nel caso in cui venga presentato un nuovo statuto;
- Certificato RUNTS per le società iscritte al terzo settore. (Le società iscritte al RUNTS dovranno anche indicare gli estremi dell’iscrizione nell’apposito campo “iscrizione RUNTS” presente da quest’anno nella scheda di affiliazione)
Pertanto, le società, all’atto della richiesta di affiliazione, devono verificare di aver inserito correttamente nella sezione documenti di KSport un certificato di attribuzione del codice fiscale rilasciato dell’Agenzia delle Entrate con i dati corretti del Rappresentante Legale, della Sede Legale e della Ragione Sociale, dati che devono corrispondere a quanto indicato nella scheda di affiliazione. Si ricorda che ogni variazione di uno di questi dati deve essere accompagnata da un verbale di approvazione.
Nel caso di modifica del direttivo o del rappresentante legale andrà presentato il relativo verbale di assemblea o del consiglio direttivo a seconda delle regole statutarie della società.
I verbali delle società devono essere compilati correttamente e contenere tutti i dati necessari: data, oggetto, convocazione, presenti, votanti, decisioni, firme.
Verbali incompleti verranno rifiutati
I facsimile sono reperibili a questo link: Documenti societari
Il Registro effettuerà verifiche sui documenti e segnalerà eventuali anomalie. È, pertanto, essenziale mantenere una documentazione aggiornata e conforme alla situazione societaria reale.
Come aggiornare la documentazione nella sezione documenti di KSport.
Per effettuare l’aggiornamento della documentazione nella sezione documenti di KSport, le società coinvolte nel processo di affiliazione possono seguire le seguenti opzioni:
- Inserimento Autonomo del Nuovo Statuto:
- Caricare autonomamente il nuovo statuto specificando come data quella di registrazione del documento all’Agenzia delle Entrate. Il nuovo documento sostituirà automaticamente il precedente.
- Aggiunta di un Verbale di Modifica Statutaria:
- Aggiungere un verbale di modifica statutaria indicando la data di svolgimento dell’assemblea. In questo modo, il documento sarà aggiunto agli atti precedenti senza sovrascriverli.
- Inclusione di un Nuovo Certificato di Codice Fiscale o Visura Camerale con Dati Aggiornati:
- Aggiungere un nuovo certificato di codice fiscale contenente i dati aggiornati, specificando la data di emissione del documento. Questo nuovo certificato sarà aggiunto al precedente senza eliminarlo.
- Aggiunta di un Verbale di Modifica del Direttivo:
- Inserire un verbale di modifica del direttivo, indicando la data di svolgimento dell’assemblea. Il documento verrà successivamente aggiunto agli atti precedenti senza sostituirli.
Queste opzioni offrono alle società un modo flessibile per gestire e mantenere la coerenza della propria documentazione. L’uso oculato di ciascuna possibilità consente di garantire un processo di affiliazione senza interruzioni, consentendo alle informazioni di riflettere in modo accurato l’evoluzione della struttura e delle decisioni della società nel tempo.
Procedure di tesseramento
Nel contesto del tesseramento, desideriamo sottolineare che, per gli atleti, le tessere saranno rilasciate esclusivamente a coloro le cui certificazioni di idoneità medico-sportiva risultino conformi a quelle previste per la rispettiva categoria. Affinché ciò avvenga, i certificati dovranno essere inseriti nella piattaforma DataHealth dalla società richiedente il tesseramento.
Per le istruzioni dettagliate relative al sistema DataHealth, si prega di consultare la sezione dedicata sul sito federale: DataHealth – Ksport
Ricordiamo che le affiliazioni ed i tesseramenti validati nel periodo 11 novembre – 31 dicembre 2024 avranno comunque validità a partire dal 1 gennaio 2025.
I dati societari vengono normalmente inviati al registro 7 giorni dopo l’affiliazione della società e quindi, per il 2025, a partire dell’8 gennaio.
Una apposita sezione del sito federale è dedicata alle tematiche relative ad affiliazione, tesseramento e procedure informatiche.
La voce di menù è “Affiliazione e Tesseramento” reperibile nel menù principale della sezione istituzionale del sito federale: Affiliazione e Tesseramento
All’interno della sezione dedicata alle società sono pubblicate tutte le informazioni indispensabili per permettere alle società di svolgere la propria attività sociale in maniera corretta e serena. Di seguito i link ad alcuni argomenti specifici
Come richiedere la prima affiliazione – procedura informatica
Come rinnovare l’Affiliazione – procedura informatica
